1. Bolehkah pegawai yang menyediakan Borang Perubahan SG20 dan malakukan proses kunci masuk di sistem HCP adalah orang yang sama?

Boleh.

2. Bolehkah data potongan dipadamkan secara manual daripada data potongan pegawai?

Boleh dengan syarat pegawai telah menerima / ada surat arahan pemberhentian potongan.

3. Apakah tindakan perlu diambil jika sijil gaji akhir yang dikeluarkan oleh pejabat lama tidak ditarik oleh pejabat baru?

Sijil gaji akhir yang telah dikeluarkan tidak perlu dibatalkan dan pejabat lama cuma perlu kemaskini tarikh baru tindakan di pejabat baru di AO.

4. Bolehkah nombor gaji pegawai yang tamat kontrak (berstatus 49) digunakan kembali apabila dia ditawarkan jawatan lain?

Ya. Nombor gaji lama pegawai hendaklah digunakan semula. PTJ lama kena buat proses ‘lpc out’ terus tindakan 20.

5. Apakah proses yang perlu dilakukan untuk mengaktifkan semula pegawai yang mengambil Cuti Tanpa Gaji yang telah dikeluarkan daripada sistem (lpc out)?

Nombor gaji pegawai CTG hendaklah digunakan semula Buat proses kemaskini di AO.

1. Apakah Sistem Bayaran Pukal?

Sistem pembayaran bil bekalan (utiliti) / perkhidmatan yang dipusatkan dan pembayaran dibuat secara automatik atas maklumat yang diterima daripada agensi yang diluluskan oleh Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM). Jabatan / Pusat Tanggungjawab (PTJ) perlu memohon untuk mewujudkan akaun kepada agensi pembekal bagi membolehkan bil semasa dibayar melalui Sistem Bayaran Pukal.

2. Apakah Agensi yang terlibat di dalam sistem ini?

Senarai Agensi Pukal adalah seperti berikut :

• Bekalan atau perkhidmatan yang tidak dibekalkan;
• Akaun tidak wujud di Jabatan / PTJ berkenaan;
• Bil yang terlebih caj (overbilling).

1. Apakah Kod ‘Fund’ untuk Penerimaan Rekupmen?

Kod 'Fund' adalah G000.

2. Apakah kod akaun untuk Penerimaan Rekupmen?

Kod Akaun adalah A2911101.

3. Bagaimanakah membuat permohonan Bayaran Balik Hasil yang terlebih bayar?

Sila isi Borang B11, sertakan Borang Senarai Semak dan disertakan dokumen sokongan seperti dikehendaki dan Menyertakan Surat Permohonan dan Surat Iringan dari Jabatan.

1. Bagaimanakah untuk menentukan suatu perolehan itu sebagai aset hartanah, loji dan peralatan?

Suatu perolehan itu diklasifikasikan sebagai aset dan dipermodalkan apabila :

1. Aset di kawal oleh entiti;
2. Penggunaan adalah melebihi 1 tahun atau 1 tempoh pelaporan;
3. Perolehan tidak menggunakan peruntukan Akaun Amanah Seksyen 9;
4. Nilai perolehan melebihi RM2000.00 per item;
5. Menggunakan kod A143XXXX & A203XXXX.

1. Kecekapan aset bertambah daripada fungsi asal semasa pembelian aset dilakukan;
2. Kapasiti pengeluaran / penggunaan aset bertambah daripada kapasiti asal aset semasa pembelian dilakukan, atau;
3. Berlaku penambah usia guna aset selepas belanja pengubahsuaian berlaku.

1. Menggunakan modul AR, Terimaan hasil dari jualan aset, kredit hasil H02733XXX.
2. Apabila data baki awal dimigrasi, pelupusan aset dibuat.
   1. Menggunakan modul AA -> Perakaunan aset -> Pelupusan Aset -> Pelupusan Aset (Lain-lain).
   2. Debit susut nilai terkumpul A31XXX.
   3. Debit kerugian atas pelupusan B0554XXX.

1. Apakah salah satu fungsi penting Unit Khidmat Pengurusan Pelanggan?

Unit Khidmat Pengurusan Pelanggan berperanan untuk menerima dan memantau setiap aduan yang dihantar oleh PTJ melalui Sistem Solman / Servicedesk. Setiap aduan yang diterima akan dipanjangkan kepada Ibu Pejabat atau kepada pegawai di JANM Labuan yang bertanggungjawab untuk menyelesaikan isu atau aduan yang dibuat oleh PTJ.

2. Apakah sistem eVENDOR?

Sistem pendaftaran untuk pembekal dan individu yang berurusan dengan Kerajaan.

3. Siapakah pengguna eVENDOR?

1. Pembekal bagi skop bidang kerja / perunding yang berdaftar dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) dan tidak termasuk dalam skop yang berdaftar dengan ePerolehan dan eBantuan. Pembekal kategori ini boleh membuat pendaftaran secara online di eVENDOR.
2. Pembekal bukan SSM seperti yang berdaftar dengan ROS (pertubuhan), JAKIM (masjid), SKM (koperasi), ROB (bagi Sabah / Sawarak) dan lain-lain. Pembekal kategori ini perlu membuat pendaftaran secara offline di Pejabat Perakaunan dengan mengisi Borang Pendaftaran eVENDOR dan mengemukakan bersama dokumen sokongan seperti dinyatakan dalam borang tersebut.
3. Penerima individu iaitu Payee Non Supplier (PANS) yang tidak terlibat dengan transaksi Arahan Pembayaran Pendapatan Bercukai dan tidak didaftarkan di dalam Vendor Master Data iGFMAS. Penerima kategori ini perlu membuat pendaftaran secara offline di Pejabat Perakaunan dengan mengisi Borang Pendaftaran eVENDOR dan mengemukakan bersama dokumen sokongan seperti dinyatakan dalam borang tersebut.

1. Pembekal / perunding / individu perlu memuat turun Borang & Panduan Pendaftaran Penamatan Pembekal di url https://evendor.anm.gov.my.
2. Pembekal / perunding / individu perlu melengkapkan borang tersebut beserta lampiran dokumen (salinan Kad Pengenalan wakil syarikat / salinan Pasport, salinan Sijil Pendaftaran dan salinan buku akaun bank / penyata bank) kepada Pejabat Perakaunan (AO) / Pusat Tanggungjawab (PTJ).

1. Mengapa naziran Pengurusan Gaji dilaksanakan?

Naziran Gaji diwujudkan di semua Pejabat Perakaunan selaras dengan kewajipan Akauntan Negara di bawah Arahan Perbendaharaan (AP) 138 mengenai pengawasan yang sesuai diadakan untuk mengelakkan kehilangan kerana penipuan atau kecuaian di Jabatan.

2. Apakah skop Naziran Pengurusan Gaji?

Skop Program Naziran ini hanya merangkumi isu Gaji sahaja. Skop ini tidak terhad dan boleh ditambah mengikut keperluan semasa.

3. Apakah jenis dokumen kewangan yang disemak semasa naziran dijalankan?

1. Carta Organisasi
2. Penurunan Kuasa AP11 oleh Pegawai Pengawal
3. Borang JANM/AUTH-01
4. Master Listing
5. Borang Perubahan Gaji (SG 20) – Bg no. gaji yang disenaraikan
6. Buku Rekod Perkhidmatan – Bg no. Gaji yang disenaraikan